公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試之六：計(jì)劃組織類題目
首先我們來(lái)看一道面試真題：
【例題】請(qǐng)你組織一次本部門老年人的活動(dòng)。
【題型分析】這是一道計(jì)劃組織類的題目，計(jì)劃組織類題目是每年國(guó)家公務(wù)員面試的必考題型。那么在面試中應(yīng)該如何答好此類題目呢?華圖教研中心將結(jié)合例題對(duì)此類題目的進(jìn)行詳解。
【參考答題思路】對(duì)于組織安排我來(lái)組織這樣一次活動(dòng)我深感榮幸，也感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。由于老年人是一個(gè)特殊的群體，在身體、心理上特點(diǎn)非常明顯，組織的活動(dòng)要與這些特點(diǎn)相適應(yīng)，組織一些環(huán)境舒適、運(yùn)動(dòng)量適中的活動(dòng)，避免搞運(yùn)動(dòng)量過(guò)大等不適合老年人的活動(dòng)。
首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通好，明確活動(dòng)的主要目的，然后調(diào)查本部門內(nèi)老年人的情況以及意見，做好分工，制定計(jì)劃;根據(jù)分工，要協(xié)調(diào)好場(chǎng)地，聯(lián)系車輛，通知參與活動(dòng)的人員，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、集合地點(diǎn)、餐飲問(wèn)題、以及相關(guān)內(nèi)容安排。另外，一定要做好安全工作，做好意外事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急預(yù)案。
在活動(dòng)的時(shí)候，按照計(jì)劃實(shí)施，同時(shí)要協(xié)調(diào)好各部分的工作，及時(shí)解決問(wèn)題，并且著重保證老同志的安全保護(hù)工作，避免出現(xiàn)危險(xiǎn)，一旦有問(wèn)題，按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
等活動(dòng)結(jié)束以后，給大家發(fā)照片等活動(dòng)紀(jì)念品，然后將此次活動(dòng)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，查找不足，吸取教訓(xùn)，相信自己的計(jì)劃組織能力通過(guò)這次活動(dòng)能有一個(gè)質(zhì)的提升，以后可以更好地完成組織安排的工作。
很多考生認(rèn)為這種題目非常簡(jiǎn)單，無(wú)非就是事前、事中、事后三大步。然而事實(shí)上很多考生在考場(chǎng)上回答這類問(wèn)題時(shí)，常常形式上能夠滿足這三大步，但是套路化、模板化非常嚴(yán)重，考官易反感。有一名考官在面試后說(shuō)，當(dāng)?shù)谝幻忌f(shuō)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。事前……事中……事后……”的時(shí)候，我們感覺還不錯(cuò)，但是接下來(lái)幾個(gè)考生都說(shuō)出了這些，我們“有一種受欺騙的感覺”�？上攵谶@種情況下，考生是很難得到高分的。那么，如何答好這類題目，在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個(gè)方面：
第一，計(jì)劃安排清晰合理
計(jì)劃組織類題目的回答，一定要符合事物發(fā)展的規(guī)律。按照事前、事中、事后三步走是沒有錯(cuò)的，非常符合邏輯順序，我們回答問(wèn)題的時(shí)候，思路也一定是按照事前先了解后計(jì)劃，事中按計(jì)劃實(shí)施，事后總結(jié)匯報(bào)提高的邏輯順序，千萬(wàn)不能前后順序顛倒或者混亂。
第二，回答時(shí)各環(huán)節(jié)要深化、細(xì)化，不能僅停留在表面。
面試時(shí)，考生如果只是回答事前制定計(jì)劃，事中實(shí)施，事后總結(jié)，給考官的感覺就是流于形式，套路化、模塊化的痕跡明顯。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的順序，把每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，比如在制定計(jì)劃之前，需要先與領(lǐng)導(dǎo)溝通，明確意義與目的，然后組織人員開會(huì)，分工協(xié)作，進(jìn)行調(diào)查、了解情況，然后一起制定計(jì)劃，確定人員、時(shí)間、地點(diǎn)，預(yù)算經(jīng)費(fèi)，制定詳細(xì)的流程，并且根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)或意外情況制定應(yīng)急預(yù)案等，做好計(jì)劃后和領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào)，制定最終的計(jì)劃方案�？忌浅Ｔ敿�(xì)地說(shuō)出這些，才不會(huì)留給考官套路化的印象。
第三，對(duì)工作中采取的方法、手段要個(gè)性化、具有可操作性。
只有這樣，才能給考官眼前一亮的感覺。比如，讓你組織一場(chǎng)競(jìng)賽，你除了邀請(qǐng)媒體和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以外，還可以在競(jìng)賽結(jié)束的時(shí)候，根據(jù)競(jìng)賽的規(guī)模、預(yù)算等情況，設(shè)置適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)項(xiàng)，還可以制作競(jìng)賽錄像、紀(jì)念冊(cè)，也可以把競(jìng)賽的成績(jī)交與相關(guān)部門，作為競(jìng)賽者工作考核的一個(gè)指標(biāo)等。這樣的回答，考官會(huì)感覺到你的計(jì)劃組織能力、操作能力等比較強(qiáng)，從而對(duì)考生有一個(gè)較高的評(píng)價(jià)。在這里，還必須提醒大家，我們提出的每一個(gè)建議、每一步操作，必須具有可操作性，適合題目中設(shè)置的場(chǎng)景和假定的身份，不能讓中央領(lǐng)導(dǎo)參加一個(gè)組織單位內(nèi)部的活動(dòng)，也不能設(shè)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算的獎(jiǎng)項(xiàng)等。
以上幾個(gè)方面總結(jié)了計(jì)劃組織類題目的答題根本原則，在考試中只需要做好以上幾點(diǎn)，尤其是注意后面兩點(diǎn)，在面試中一定可以脫穎而出。
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