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2024年湖南公務(wù)員考試——通知寫作方法

發(fā)布:2023-08-09 09:27:56 字號: | | 我要提問我要提問
\ 湖南公務(wù)員考試申論技巧方法案例

  通知,是上級機(jī)關(guān)傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項時,使用的一種公文文種。一般為下行文或平行文,當(dāng)它作為平行文的時候,則在文中不能提出強(qiáng)制性要求,除非獲得上級部門授權(quán)。今天小編繼續(xù)給大家分享申論應(yīng)用文寫作干貨--“通知”的寫作格式及范例,一起來學(xué)習(xí)吧~
 
  一、通知的種類
 
  1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
 
  2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
 
  3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
 
  4.指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
 
  5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
 
  6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
 
  二、通知的特點
 
  廣泛性:發(fā)文機(jī)關(guān)不受級別限制,受文對象廣泛。
 
  簡便性:結(jié)構(gòu)不拘一格,語言表達(dá)靈活。根據(jù)需要可發(fā)聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知。
 
  時效性:一般要求快速辦理。
 
  具體性:事項明確具體。
 
  三、通知寫作格式
 
  通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
 
  1.標(biāo)題
 
  標(biāo)題的寫法有兩種:
 
 、侔l(fā)文機(jī)關(guān)+通知事項+通知。例如:國務(wù)院辦公廳關(guān)于延長2020年春節(jié)假期的通知;
 
 、谕ㄖ马+通知。例如:關(guān)于依法科學(xué)精準(zhǔn)做好新冠肺炎疫情防控工作的通知。
 
  2.主送機(jī)關(guān)
 
  所有通知都須有主送機(jī)關(guān),即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。
 
  主送機(jī)關(guān)是某一或若干單位或組織或個人,直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名。同級同類機(jī)關(guān)之間用頓號,同級不同類的機(jī)關(guān)之間用逗號,主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號;
 
  例如:各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制(領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部):。
 
  如果是發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人,一般用“全體”“廣大”“各”“們”中的一項與群體名稱,之后以冒號“:”結(jié)束。
 
  例如,“各位領(lǐng)導(dǎo)”“媒體朋友們”“廣大市民”等。
 
  3.正文
 
  正文的內(nèi)容一般分為:發(fā)文緣由、通知事項、結(jié)語三部分。
 
  1)發(fā)文緣由:寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。即一般通知的開頭語,如:
 
  市有關(guān)單位:
 
  為做好XX工作,根據(jù)XX文件精神,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
 
  2)通知事項:要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。通知事項多數(shù)分條列項寫出,條目分明。
 
  3)結(jié)語:結(jié)語的寫法有3種。不寫結(jié)束語;“特此通知”;寫明特殊要求和時間期限。如果進(jìn)一步闡明發(fā)文機(jī)關(guān)的具體指導(dǎo)意見和要求,則可以以“請按通知要求辦理”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結(jié)語。
 
  4.落款
 
  落款一般由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期兩部分組成。
 
  五、通知范例參考
 
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